万全区法院在全市法院系统率先完成

“档案目标管理5A级”认定工作

张家口长安网讯（万全长安通讯员）：11月21日，由省、市档案局组成的档案等级考评认证小组一行5人到张家口市万全区人民法院进行档案管理升级认证工作，通过现场汇报、实地参观、查阅档案等方式进行测评，经逐项评分汇总，认证小组组长封冰同志代表小组宣布了认定意见：万全区法院高度重视档案管理工作，“一把手”充分履行领导责任，逐步建立健全各项规章制度，不断加强档案信息化、现代化、规范化建设，在人、财、物等方面给予大力支持，使该院档案管理工作上了一个新台阶，按照《河北省机关单位档案工作目标管理认定标准》给予张家口市万全区人民法院档案管理5A级标准认证。此项认证工作的落定，标志着万全区法院率先在全市法院系统获得“档案目标管理5A级”认证工作，为全市法院开展档案管理升级起到了标杆作用。

今年以来，区法院党组高度重视档案工作，对档案管理工作进行研究部署，扎实推进。把档案管理升级工作纳入重要议事日程，在经费紧张的情况下投入40多万元建设了法院文化展厅、实物档案馆，实现了档案管理工作的规范化、标准化和信息化。一是强化组织领导，加快档案升级工作进度。成立了以党组书记、院长王笑声为组长的领导小组，下设办公室，负责统筹协调、研究推进档案管理工作。配备2名专职档案员，定期培训，不断提高工作能力和水平。二是强化机制建设，确保档案管理工作制度化。根据档案工作的有关规定，结合本院实际制定了《张家口市万全区人民法院档案管理工作实施细则》、《文件收集归档制度》、《电子档案管理制度》等一系列专项管理制度，使档案管理制度化；组建专门写作团队，开展了编研工作，先后整理编写了《年鉴》、《院志》等14例编研材料，记载了全院司法审判为社会经济发展的工作业绩。三是强化质量保障，确保档案管理工作标准化。积极参加市、区档案管理部门组织的业务培训，提高专职档案管理人员业务素质，同时也带动了兼职档案员的工作质量。要求业务庭室归档卷宗材料齐全、整理规范，卷宗划分清楚，卷宗文字清晰，确保卷宗质量。要求档案室文件排列有序、分类编目科学，期限划分准确，电子录入编号精准，符合归档要求。四是加大投入力度，确保档案管理工作信息化。为提高档案安全保管条件和硬件管理水平，更新了档案管理软件系统，购置了档案扫描、机读等设备，实现档案资料数字化和网络化管理。根据要求和需要，配备了防盗、防尘、防火、防潮等各项设备，档案库房全面实现“八防”。严格按照三室分设的规定，实现了档案办公室、阅览室和库房的分离。安装电子档案软件，制订相关庭室审判管理电子归档责任制，实现纸质与电子档案同步到位；实现档案自动化检索，提高了档案室的工作效率；通过档案数字化的处理工作，使档案的整理、编目、统计、鉴定等一系列基础供需得到全面加强，实现档案工作管理手段和服务手段的信息化。

　　认证结束后，党组书记、院长王笑声对市、区档案局多年来对法院档案工作给予的支持和帮助表示感谢；对省认证组严谨的工作作风、专业的管理知识及对档案工作认真负责的态度深感钦佩，并代表院党组表态今后一定更加重视档案管理工作，以档案规范化管理促进审判质效、促进法院整体工作的进一步提升。

　　市档案局局长王君、市中院办公室主任李亚成、区档案局局长蔺兵等全程陪同认证工作。

关键词：法院 工作 档案 管理 的